Office Manager (a)

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Arbeitsort

Luzern

Erfahrung

Kaufmännische Ausbildung

3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle

Pensum

80%

Bei wem bewirbst du dich?

Wir sind Löwenfels - ein Softwareentwicklungsunternehmen in Luzern mit rund 90 Mitarbeitenden. Unsere Kunden stammen mehrheitlich aus dem Behördenumfeld (e-Government). Für sie entwickeln unsere klugen Köpfe seit über 30 Jahren individuelle Softwarelösungen mit agilen Entwicklungsmethoden und hohen Qualitätsstandards.

Ganz nach dem Motto: Swiss Software, Built to Last!

Lerne unser Team kennen

Das machst du bei uns:

  • Du bist die erste Ansprechperson an der Telefonzentrale und am Empfang, verwaltest die Zutrittsberechtigungen und kümmerst dich um die Besucherliste

  • Du stellst die Verfügbarkeit von Büromaterial und Verbrauchsartikeln sicher, koordinierst das Post- und Paketmanagement und sorgst für eine gepflegte Cafeteria

  • Du bist der zentrale Kontakt für den Hausabwart, organisierst Reparaturen, Handwerkertermine

  • Du führst neue Mitarbeitende in administrative Abläufe ein und pflegst Verträge im Contract Management System

  • Du unterstützt uns im Bereich Arbeitssicherheit, Brandschutz und Betriebliches Gesundheitsmanagement

  • Du unterstützt uns bei der Organisation von Geschäftsreisen (Hotel und Restaurants), Firmenanlässen und weiteren Teamevents

  • Bei Bedarf führst du interne Umzüge mit interner und externer Unterstützung durch und evaluierst Büromobiliar

Schau rein und erfahre, was uns als Arbeitgeber ausmacht

Diese Kenntnisse bringst du mit:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und vergleichbare Erfahrung im Bereich Administration oder Office-Management

  • Du hast fundierte MS-Office-Kenntnisse und die Fähigkeit, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten

  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Mit diesen Eigenschaften punktest du:

  • Du behältst stets den Überblick und arbeitest strukturiert, selbstständig und serviceorientiert

  • Du bist kommunikativ, freundlich und hast Freude am Umgang mit Menschen

  • Du bist hilfsbereit und lösungsorientiert

  • Du packst an und bringst dich aktiv mit deinem Mitdenken ein

Und diese Goodies warten auf dich:

  • Du wünschst dir eine ausgeglichene Life Domain Balance? Wir schaffen die Rahmenbedingungen dafür.

  • Für maximale Flexibilität wählst du bei den Arbeitszeiten, beim Homeoffice und bei der Feriengestaltung aus diversen Modellen das für dich passende aus.

  • Jedes Jahr erhältst du von uns die Zeit und die finanziellen Mittel für eine frei wählbare Ausbildungswoche ausserhalb von Löwenfels.

  • Wir unterstützen dich aber auch mit internen Workshops und Ausbildungen bei deinen persönlichen und fachlichen Weiterbildungsplänen.

  • Je nach Interessen darfst du dich in unseren zahlreichen Gilden engagieren.

  • Bei uns steht der Mensch im Fokus: Wir fördern die Firmenkultur und die Kollegenschaft mit Team- und Firmenevents. Beispiel gefällig? Schau bei der HäckNight 2022 rein oder schau dir unser Video an.

Erfahre mehr über unsere Goodies
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kevin.defatsch@loewenfels.ch