Office Manager (a)
Arbeitsort
Luzern
Erfahrung
Kaufmännische Ausbildung
3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle
Pensum
80%
Bei wem bewirbst du dich?
Wir sind
Löwenfels - ein Softwareentwicklungsunternehmen in Luzern mit rund 90 Mitarbeitenden.
Unsere Kunden stammen mehrheitlich aus dem Behördenumfeld (e-Government). Für sie
entwickeln unsere klugen Köpfe seit über 30 Jahren individuelle Softwarelösungen mit
agilen
Entwicklungsmethoden und
hohen Qualitätsstandards.
Ganz nach dem Motto:
Swiss Software, Built to Last!
Das machst du bei uns:
-
Du bist die erste Ansprechperson an der Telefonzentrale und am Empfang, verwaltest die Zutrittsberechtigungen und kümmerst dich um die Besucherliste
-
Du stellst die Verfügbarkeit von Büromaterial und Verbrauchsartikeln sicher, koordinierst das Post- und Paketmanagement und sorgst für eine gepflegte Cafeteria
-
Du bist der zentrale Kontakt für den Hausabwart, organisierst Reparaturen, Handwerkertermine
-
Du führst neue Mitarbeitende in administrative Abläufe ein und pflegst Verträge im Contract Management System
-
Du unterstützt uns im Bereich Arbeitssicherheit, Brandschutz und Betriebliches Gesundheitsmanagement
-
Du unterstützt uns bei der Organisation von Geschäftsreisen (Hotel und Restaurants), Firmenanlässen und weiteren Teamevents
-
Bei Bedarf führst du interne Umzüge mit interner und externer Unterstützung durch und evaluierst Büromobiliar
Schau rein und erfahre, was uns als Arbeitgeber ausmacht
Diese Kenntnisse bringst du mit:
-
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und vergleichbare Erfahrung im Bereich Administration oder Office-Management
-
Du hast fundierte MS-Office-Kenntnisse und die Fähigkeit, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
-
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Mit diesen Eigenschaften punktest du:
-
Du behältst stets den Überblick und arbeitest strukturiert, selbstständig und serviceorientiert
-
Du bist kommunikativ, freundlich und hast Freude am Umgang mit Menschen
-
Du bist hilfsbereit und lösungsorientiert
-
Du packst an und bringst dich aktiv mit deinem Mitdenken ein
Und diese Goodies warten auf dich:
-
Du wünschst dir eine ausgeglichene Life Domain Balance? Wir schaffen die Rahmenbedingungen dafür.
-
Für maximale Flexibilität wählst du bei den Arbeitszeiten, beim Homeoffice und bei der Feriengestaltung aus diversen Modellen das für dich passende aus.
-
Jedes Jahr erhältst du von uns die Zeit und die finanziellen Mittel für eine frei wählbare Ausbildungswoche ausserhalb von Löwenfels.
-
Wir unterstützen dich aber auch mit internen Workshops und Ausbildungen bei deinen persönlichen und fachlichen Weiterbildungsplänen.
-
Je nach Interessen darfst du dich in unseren zahlreichen Gilden engagieren.
-
Bei uns steht der Mensch im Fokus: Wir fördern die Firmenkultur und die Kollegenschaft mit Team- und Firmenevents. Beispiel gefällig? Schau bei der HäckNight 2022 rein oder schau dir unser Video an.
Nicht ganz dein Job-Profil?
Dann schau dir unsere anderen offenen Stellen an.
Oder sende uns doch einfach eine Spontanbewerbung.